Por que escribir un Plan de negocios

El Plan de Negocios es la carta de navegación para un empresario. Sin él se pierde en el mercado y en el mar de los negocios. Es el mapa para el explorador, el plano para el constructor, la receta para el cocinero o el procedimiento quirúrgico para el médico. El Plan de Negocios es un estudio detallado y minucioso del negocio que el emprendedor piensa montar. Es una ruta para poder construir esa empresa y a su vez para evaluarla en términos de viabilidad operacional. El resultado principal de este estudio es la creación de un documento escrito donde se hallen especificados todos los aspectos de factibilidad de la empresa así como sus objetivos. En su elaboración deben intervenir no sólo el empresario sino todos los socios que lo acompañan de tal forma que desde ese instante se empiece a crear unidad. La idea de este documento es que sirva de soporte para inversionistas o entidades que han de prestar apoyo al proyecto.

El Plan de Negocios es hoy un instrumento esencial en el mundo para la presentación de los emprendedores y sus proyectos de empresa, y para la dirección de la misma empresa en términos de operatividad total.

Por qué escribir un Plan de Negocios

Anteriormente los negocios se realizaban, generalmente, con pactos verbales o contando en
qué consistían o, simplemente, se ejecutaban sin ninguna base administrativa y organizacional. Eran empresas que se fundaban a nivel local y nadie más sabía los asuntos de ellas sino los mismos dueños. Si la empresa fracasaba, las razones de este tropiezo muchas
veces eran ignoradas porque nunca hubo un documento que programara dicho negocio y que permitiera conocer en dónde se presentó la falla, y el éxito se asociaba más a un golpe de suerte. Actualmente, a las empresas no se las apoya sólo por sus buenas intenciones. A un inversionista o socio no le cuentan en qué consiste un negocio, se le presenta un Plan donde esté consignado el objetivo de la empresa de tal forma que él y todo un grupo de asesores (dependiendo del tamaño del proyecto) analicen en detalle y evalúen la propuesta. Y, entre más claro, objetivo y viable sea ese Plan de Negocios, mucho mejor para grupos de interés. Hoy, muchos emprendedores informales aún obvian el Plan de Negocios. Son reacios a sentarse y elaborar su carta de navegación. Tienen la creencia de que la única razón para concebir un Plan de Negocios es convencer al inversionista de que suministre los recursos financieros, esto es un gran error. El Plan de Negocios es un instrumento para dirigir todos los aspectos de la empresa. Muchos lo elaboran obligados por presentarlo ante una entidad. Y otros desisten e hacerlo por desidia. Si no sabe cómo empezar, asesórese. Los tiempos cambiaron. Ahora las ayudas y herramientas que se encuentran en Internet permiten que usted elabore su Plan apoyándose en una o varias fuentes, es el caso del curso virtual de “Pensamiento empresarial”, www.senavirtual.edu.co. De manera que si no elabora su Plan de Negocios, olvídese de su empresa. Otros empresarios tienen la creencia de que un Plan de Negocios es únicamente para una empresa que empieza. No es así. Dentro de la empresa existen un sinnúmero de etapas y cada una de ellas necesita alcanzar objetivos puntuales. En cualquier momento de la vida empresarial es indispensable el Plan de Negocios para avanzar, aun para aquellas empresas que nunca lo hicieron, les sirve como un ejercicio de re-ingeniería.

Planificar es la clave

El primer paso para convertir esas ideas de negocios y/o empresarial que tienes en mente es PLANIFICAR 

Crear empresa es un sueño que para muchos se convierte en realidad, pero, para otros, infortunadamente, no se cumple. ¿Qué hace que unos lo logren y otros no? La diferencia está en planificar el negocio, en evaluar todos sus pros y sus contras, en hacer inicialmente la empresa en el papel, en disminuir los riesgos de fracaso, en buscar la optimización en el uso de los recursos y lograr la mejor rentabilidad posible. Un emprendedor puede tener todas las ganas de crear su propia empresa, puede desear que esa empresa sea competitiva en el mercado y puede tener un aproximado de los recursos que necesita, pero esto no es todo. Necesita algo muy importante para convertir esos sueños en realidad: planificar.

Planificar es la clave para conseguir que todo lo que ha deseado vaya a la práctica. El empresario que planifica su negocio, no cae en el empirismo y menos en la informalidad, sabe que va a ver ese negocio funcionando como un hecho real. ¿Por qué? Porque no se ha quedado simplemente con una visión maravillosa e idealista de su empresa, sino que la ha puesto por escrito en forma ordenada para que los socios o inversionistas la analicen y tomen decisiones. Ha dado el salto que se necesita para transformar una simple idea en un Plan de Negocios donde se encuentra consignada toda la idea, estrategias, planes y forma de consecución de la empresa. Es su carta de navegación que llevará su idea al éxito. El Plan de negocios es al empresario lo que un plano para un arquitecto y lo que debe hacer el empresario es escribir, plasmar en varias páginas el negocio que tiene en mente aterrizado con datos financieros. Si bien es cierto que a muchas personas la escritura no se les facilita, hay que hacer el esfuerzo porque el Plan de Negocios sólo lo puede crear el mismo empresario. Es la bitácora del proyecto. Hoy, los computadores y los modelos o guías de proyectos son de gran ayuda para esta tarea. Lo único que necesita al momento de sentarse a escribir es tener la suficiente claridad de lo que va a hacer. De nuevo, sea objetivo y concreto.

Es ahora donde usted empezara a realizar su  business plan  o plan de negocio.